Параметри дебіторської заборгованості в контексті діяльності підприємства

Сьогодні вже ні у кого не виникає питання, чи потребує контролю дебіторська заборгованість . Або контролювати або взагалі її не мати. Вибір тільки такий.

В множині з’явилися навчальні посібники – паперові і електронні, такі, що розповідають про нескінченні коефіцієнти і індекси, розрізи і аспекти вимірювання заборгованості.
Отже будь-який нефінансовий менеджер, прочитавши всі ці рекомендації, мимоволі впаде в замішання: вимірювати і, головне, контролювати заборгованість по всіх пропонованих параметрах – життя не вистачить, не то що робочого часу. Адже дебіторська заборгованість далеко не єдина область контролю і управління.

Кількість показників – не єдина проблема. Не менш важливе питання – їх причинно-наслідковий зв’язок, їх взаємообумовленість. Необхідно розуміти, як знайти причини незадовільного стану того або іншого показника, як знайти важелі впливу на нього, як, покращуючи одне, не зіпсувати інше.

При цьому треба пам’ятати, що дебіторська заборгованість тільки «підраховується» фінансовими менеджерами для розуміння ефективності управління оборотним капіталом. Створюється дебіторська заборгованість і, отже, управляється менеджерами нефінансовими.
Тому, пробачите за тавтологію, показники повинні бути «показовими», тобто що легко інтерпретуються в контексті оперативної діяльності підприємства і декомпозіруємимі до рівня співробітника і контрагента.

Read the rest of this entry…

борг, заборгованість, оборот, операція, показник,

Управління дебіторською заборгованістю в умовах фінансової кризи

Сьогодні фінансову кризу визнали всі. З «віртуальної» для більшості з нас області фондового ринку, він перекинувся в сферу реальної економіки.

Більшість представників бізнесу вже усвідомили, що ситуація змінилася, але чіткого розуміння того, що ж буде надалі, немає. Всі завмерли в очікуванні, заморозивши крупні інвестиційні проекти і припинивши реалізацію стратегій розвитку.

Read the rest of this entry…

борг, заборгованість, клієнт, менеджер, термін,

Народження і смерть дебіторської заборгованості

Як возникает дебіторська заборгованість , чому вона росте або раптом падає, від чиїх підступів або подвигів залежать її трансформації? Існує таке стійке выражение «управління дебіторською заборгованістю», яке народжує в свідомості ілюзію, что дебіторська заборгованість – це щось цілісне і нероздільне, з одного боку, і що існує якийсь дресирувальник або пілот надзвукового літака, який управляє звіром на ім’я «дебіторка», з іншою.
Read the rest of this entry…

борг, заборгованість, клієнт, операція, політика, співробітник,

Управління дебіторською заборгованістю в 1СПредприятии 8

Спустя почти полгода года с момента покупки своего нового авто, я с приятным удивлением обнаружила, что у него, оказывается, имеется функция подогрева зеркал бокового вида, что значительно может облегчить жизнь автолюбителя в морозную погоду.
Еще через полгода совершенно случайно выяснилось, что у моего скромного городского «хэтчбека» можно (о чудо!) специальной кнопочкой открывать багажник, не отпирая при этом замки на четырех других дверях. Это невероятно удобно, когда ковыряешься в багажнике, практически погрузившись туда с головой, и потому можешь легко не заметить злоумышленника рядом с водительской дверью.
Свои открытия я продолжаю до сих пор, чем сильно веселю своих друзей и знакомых – более опытных водителей. Другой пример. Я лично знаю несколько людей, которые, покупая себе мобильный телефон, не имели полного представления обо всех имеющихся в нем функциях, и лишь потом обнаруживали, какое огромное количество пользы можно получить от этого замечательного блага цивилизации.

К чему я веду? Многолетний опыт работы в сфере информационных технологий позволил мне составить некоторую статистику относительно того, насколько осведомлены пользователи программного обеспечения о реальных возможностях используемого ими программного продукта.
Статистика такова: Подавляющее большинство (а именно – более 80%) компаний, приобретая тот или иной программный продукт, изначально имеют представление только об общей концепции решения, в лучшем случае – знают отдельные функциональные блоки (чаще всего это и есть тот функционал, ради которого, собственно, приобретается продукт). Все остальное «остается за кадром».

Безусловно, на этапе выбора софта такой подход вполне оправдан – ведь нельзя же сразу попытаться объять необъятное. Но проблема состоит в том, что почти половине пользователей программного обеспечения так и не удается полностью «рассекретить» богатый функционал системы на протяжении всего срока ее эксплуатации.

Причин на то предостаточно – и объективного, и субъективного характера. Современные ERP-системы не так просты в освоении, платой за гибкость системы часто является ее сложность, а у ключевых пользователей системы не всегда есть возможность выделить время для изучения документации или посещения учебного тренинга.

В результате имеют место ситуации, когда инвестировав N-ую сумму средств в проект внедрения информационной системы, после завершения проекта компания использует возможности системы далеко не на сто процентов, а, скажем так, процентов на шестьдесят.
А остальные сорок? Возможно, именно с помощью информационных технологий компания сможет получить необходимые данные, которые влияют на принятие (или непринятие) стратегически важного для компании решения. Цена вопроса здесь очень высока.

Зеркала бокового вида автомобиля, не зная о кнопке включения обогрева, я вполне могу и лопаткой очистить от инея. Если никуда не тороплюсь. А если я опаздываю и у меня нет времени на лишние телодвижения? А если на улице мороз минус 30, а у меня перчатки дома остались? Вот и получается, что в состоянии глубокого обморожения я приезжаю на работу с опозданием на час.
Хотя можно было всего лишь нажать одну кнопку. Но надо было знать, куда именно нажать.

Дебиторская задолженность. Где кнопка?

Переводя тему ближе к предмету статьи, сообщу, что «кнопок, куда нажать» в «1С:Предприятии 8» (а именно об этой системы сегодня пойдет речь) невероятное количество. Тематика настоящей статьи – «Управленческая отчетность в «1С:Предприятии 8» дает возможность ее автору раскрыть свои познания в этой области с размахом на целую книгу (а возможно, и в нескольких томах).
Но зная, как нелегко ключевым пользователям системы найти время для чтения литературы (о дефиците времени я упомянула выше, и потому буду поступать последовательно), сегодня мы выберем для обсуждения лишь одну узкую тему – «Дебиторская задолженность» .

Дебиторская задолженность и управленческие отчеты для ее анализа .

Компаний, работающих со своими покупателями и заказчиками исключительно по предварительной оплате, в России сегодня меньшинство, и потому вопрос управления дебиторской задолженностью по-прежнему актуален.
Какова общая сумма дебиторской задолженности и из чего она сложилась? Насколько велика или мала эта цифра в сравнении с прошлым месяцем, аналогичным периодом прошлого года? Какова структура «дебиторки» по датам возникновения? Какие именно покупатели и заказчики не оплачивают нашу продукцию? Какие именно заказы (заявки), отгрузки не оплачены? В чем причины неоплат и когда ожидать платежей? Какие действия предпринимаются сотрудниками компании, чтобы дебиторская задолженность вернулась и насколько эти действия эффективны? Вот, пожалуй, те вопросы, ответы на которые хотели бы знать руководители компаний.

Итак, посмотрим, каким образом ответы на поставленные вопросы может получить компания, использующая программный продукт «1С:Предприятие 8».

Кто же наши дебиторы и сколько они нам должны?

На Рисунке 1 представлен отчет, дающий информацию о суммах дебиторской задолженности контрагентов перед компанией на определенную дату (в нашем примере – на конец дня 31 июля), в выбранной валюте (в нашем примере – это USD).

Отчет детализирован по контрагентам – покупателям и заказчикам компании.

Read the rest of this entry…

заборгованість, звіт, контрагент, малюнок, покупець,