Управління по результатах або управління причинами

Побудова системи управлінської звітності є непростим завданням. В даний час звіти, що подаються на стіл керівникові, достатньо об’ємні, але часто цей об’єм не містить інформації, необхідної для ухвалення рішень.

У зв’язку з цим, зрозуміле прагнення багатьох керівників до впровадження нових підходів в організації внутрішньофірмової звітності. Проте, цікавий той факт, що в більшості випадків впровадження нових підходів до звітності розглядається, головним чином, стосовно фінансової звітності. Фінансова звітність будується за даними управлінського обліку і включає наступні форми:

– звіт про прибутки і збитки;

– звіт про рух грошових коштів;

– управлінський баланс.
Управління по результатах або управління причинами

Read the rest of this entry…

звіт, звітність, клієнт, показник,

Управлінський облік і звітність Класифікація і Загальні принципи

Очевидно, що для ухвалення вірних управлінських рішень в бізнесі керівникові необхідна об’єктивна інформація про стан справ, як по кожній бізнес – одиниці компанії, так і бізнесу в цілому. Джерелом такої інформації може бути система управлінського обліку і консолідована (зведена) управлінська звітність.

При цьому саме поняття «управлінський облік» неоднозначно. Існує багато підходів в розумінні принципів ведення управлінського обліку і підходів до побудови системи обліку на підприємстві. Управлінський облік – поняття, що широко поширене, але при цьому має різні трактування, однозначне розуміння цього поняття відсутнє.
Часто це призводить до того, що навіть в рамках холдингу кожна компанія вибудовує облік по своєму, що впливає на достовірність і зіставність даних про стан бізнесу, отримуваних власниками.

Для того, щоб керівництву підприємства було простіше збудувати єдину систему, спробуємо класифікувати існуючі тлумачення цього поняття і підходи до управлінського обліку.

Можна виділити наступні варіанти розуміння управлінського обліку, які визначають підходи до реалізації його на практиці.

Перший варіант

Управлінський облік – це самостійна, окрема облікова інформаційна система, що існує на підприємстві разом з бухгалтерською, регламентованою, обліковою системою.

Read the rest of this entry…

витрата, звіт, звітність, облік, підхід,

Управління дебіторською заборгованістю в 1СПредприятии 8

Спустя почти полгода года с момента покупки своего нового авто, я с приятным удивлением обнаружила, что у него, оказывается, имеется функция подогрева зеркал бокового вида, что значительно может облегчить жизнь автолюбителя в морозную погоду.
Еще через полгода совершенно случайно выяснилось, что у моего скромного городского «хэтчбека» можно (о чудо!) специальной кнопочкой открывать багажник, не отпирая при этом замки на четырех других дверях. Это невероятно удобно, когда ковыряешься в багажнике, практически погрузившись туда с головой, и потому можешь легко не заметить злоумышленника рядом с водительской дверью.
Свои открытия я продолжаю до сих пор, чем сильно веселю своих друзей и знакомых – более опытных водителей. Другой пример. Я лично знаю несколько людей, которые, покупая себе мобильный телефон, не имели полного представления обо всех имеющихся в нем функциях, и лишь потом обнаруживали, какое огромное количество пользы можно получить от этого замечательного блага цивилизации.

К чему я веду? Многолетний опыт работы в сфере информационных технологий позволил мне составить некоторую статистику относительно того, насколько осведомлены пользователи программного обеспечения о реальных возможностях используемого ими программного продукта.
Статистика такова: Подавляющее большинство (а именно – более 80%) компаний, приобретая тот или иной программный продукт, изначально имеют представление только об общей концепции решения, в лучшем случае – знают отдельные функциональные блоки (чаще всего это и есть тот функционал, ради которого, собственно, приобретается продукт). Все остальное «остается за кадром».

Безусловно, на этапе выбора софта такой подход вполне оправдан – ведь нельзя же сразу попытаться объять необъятное. Но проблема состоит в том, что почти половине пользователей программного обеспечения так и не удается полностью «рассекретить» богатый функционал системы на протяжении всего срока ее эксплуатации.

Причин на то предостаточно – и объективного, и субъективного характера. Современные ERP-системы не так просты в освоении, платой за гибкость системы часто является ее сложность, а у ключевых пользователей системы не всегда есть возможность выделить время для изучения документации или посещения учебного тренинга.

В результате имеют место ситуации, когда инвестировав N-ую сумму средств в проект внедрения информационной системы, после завершения проекта компания использует возможности системы далеко не на сто процентов, а, скажем так, процентов на шестьдесят.
А остальные сорок? Возможно, именно с помощью информационных технологий компания сможет получить необходимые данные, которые влияют на принятие (или непринятие) стратегически важного для компании решения. Цена вопроса здесь очень высока.

Зеркала бокового вида автомобиля, не зная о кнопке включения обогрева, я вполне могу и лопаткой очистить от инея. Если никуда не тороплюсь. А если я опаздываю и у меня нет времени на лишние телодвижения? А если на улице мороз минус 30, а у меня перчатки дома остались? Вот и получается, что в состоянии глубокого обморожения я приезжаю на работу с опозданием на час.
Хотя можно было всего лишь нажать одну кнопку. Но надо было знать, куда именно нажать.

Дебиторская задолженность. Где кнопка?

Переводя тему ближе к предмету статьи, сообщу, что «кнопок, куда нажать» в «1С:Предприятии 8» (а именно об этой системы сегодня пойдет речь) невероятное количество. Тематика настоящей статьи – «Управленческая отчетность в «1С:Предприятии 8» дает возможность ее автору раскрыть свои познания в этой области с размахом на целую книгу (а возможно, и в нескольких томах).
Но зная, как нелегко ключевым пользователям системы найти время для чтения литературы (о дефиците времени я упомянула выше, и потому буду поступать последовательно), сегодня мы выберем для обсуждения лишь одну узкую тему – «Дебиторская задолженность» .

Дебиторская задолженность и управленческие отчеты для ее анализа .

Компаний, работающих со своими покупателями и заказчиками исключительно по предварительной оплате, в России сегодня меньшинство, и потому вопрос управления дебиторской задолженностью по-прежнему актуален.
Какова общая сумма дебиторской задолженности и из чего она сложилась? Насколько велика или мала эта цифра в сравнении с прошлым месяцем, аналогичным периодом прошлого года? Какова структура «дебиторки» по датам возникновения? Какие именно покупатели и заказчики не оплачивают нашу продукцию? Какие именно заказы (заявки), отгрузки не оплачены? В чем причины неоплат и когда ожидать платежей? Какие действия предпринимаются сотрудниками компании, чтобы дебиторская задолженность вернулась и насколько эти действия эффективны? Вот, пожалуй, те вопросы, ответы на которые хотели бы знать руководители компаний.

Итак, посмотрим, каким образом ответы на поставленные вопросы может получить компания, использующая программный продукт «1С:Предприятие 8».

Кто же наши дебиторы и сколько они нам должны?

На Рисунке 1 представлен отчет, дающий информацию о суммах дебиторской задолженности контрагентов перед компанией на определенную дату (в нашем примере – на конец дня 31 июля), в выбранной валюте (в нашем примере – это USD).

Отчет детализирован по контрагентам – покупателям и заказчикам компании.

Read the rest of this entry…

заборгованість, звіт, контрагент, малюнок, покупець,