TFC

Вартість працівника для роботодавця у 2026 році

Зарплата в договорі — це не все, що компанія витрачає на працівника. Понад оклад роботодавець сплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) 22%, тому реальна вартість найму завжди вища за цифру у вакансії. У 2026 році працівник з окладом 20 000 грн обходиться компанії у 24 400 грн на місяць, а отримує на руки 15 400 грн — різниця між витратами роботодавця і «чистою» зарплатою становить 9 000 грн, або 36,89% усіх витрат.

Калькулятор розрахований на роботодавців, ФОП із найманими працівниками, HR-фахівців і фінансистів, які бюджетують фонд оплати праці. Він корисний і самим працівникам: розуміння повної вартості свого робочого місця — сильний аргумент у переговорах про підвищення чи перехід на інший формат співпраці.

У ЄСВ є два обмеження, які калькулятор враховує автоматично. Мінімум: база нарахування не може бути меншою за мінімальну зарплату 8 647 грн, тому навіть за неповної ставки на основному місці роботи компанія заплатить щонайменше 1 902,34 грн внеску на місяць. Максимум: база обмежена 20 мінімальними зарплатами — 172 940 грн, тож ЄСВ не перевищить 38 046,80 грн незалежно від окладу. Саме тому для високих зарплат відносне навантаження трохи знижується: при окладі 200 000 грн воно становить 35,31% замість стандартних 36,89%.

Типові помилки: віднімати ЄСВ із зарплати працівника (внесок нараховується «зверху» і не зменшує суму на руки), забувати про мінімальний ЄСВ при частковій зайнятості та рахувати вартість працівника як «оклад плюс 23% податків» — ПДФО 18% і військовий збір 5% утримуються з окладу працівника і додатковими витратами для роботодавця не є.

грн/міс

Як рахується

Формула: Витрати роботодавця = Оклад + ЄСВ, де ЄСВ = 22% × база (база не менша за МЗП 8 647 грн і не більша за 172 940 грн). Працівник з окладу отримує на руки 77% (мінус ПДФО 18% і ВЗ 5%). Податкове навантаження = (ЄСВ + ПДФО + ВЗ) / витрати роботодавця.

Оклад, грнЄСВ 22%Разом витратиНа рукиНавантаження
20 000,004 400,0024 400,0015 400,0036,89%
8 647,00 (МЗП)1 902,3410 549,346 658,1936,89%
200 000,0038 046,80 (макс)238 046,80154 000,0035,31%

Часті питання

Скільки коштує компанії працівник з окладом 25 000 грн?
ЄСВ 22% — 5 500 грн, разом 30 500 грн на місяць. Працівник при цьому отримає на руки 19 250 грн. Різниця — 11 250 грн податків і внесків.
Який мінімальний ЄСВ у 2026 році?
1 902,34 грн — це 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. За основним місцем роботи база нарахування не може бути нижчою за мінімалку, навіть якщо працівник оформлений на пів ставки.
Чи є максимальний розмір ЄСВ?
Так. База обмежена 20 мінімальними зарплатами — 172 940 грн у 2026 році, тому максимальний внесок становить 38 046,80 грн на місяць. Усе, що нараховано понад цю базу, ЄСВ не обкладається.
ЄСВ віднімається із зарплати працівника?
Ні. ЄСВ 22% — це витрати роботодавця, він нараховується «зверху» на оклад і суму на руки не зменшує. Із зарплати працівника утримуються тільки ПДФО 18% і військовий збір 5%.
Яка частка податків у загальних витратах на працівника?
При окладах до 172 940 грн — стабільно 36,89%: з кожної гривні витрат роботодавця державі йде майже 37 копійок. Для вищих окладів частка трохи менша через стелю ЄСВ: при 200 000 грн — 35,31%.

Інші калькулятори

Калькулятор зарплати «на руки» 2026: брутто → неттоПорівняння податків ФОП: 1, 2 і 3 групи (2026)Калькулятор відпускних 2026
Розрахунок довідковий, не є фінансовою чи податковою консультацією. Ставки й ліміти актуальні на 2026 рік; перед рішеннями звіряйтеся з першоджерелами або фахівцем.