Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція через Дію і ЦНАП

Легалізувати фриланс або власну справу в Україні простіше, ніж здається. Статус фізичної особи-підприємця (ФОП) дає змогу офіційно отримувати оплату, укладати договори й не турбуватися про штрафи за незадекларований дохід. У 2026 році процедура реєстрації стала ще доступнішою: більшість кроків можна пройти зі смартфона через застосунок «Дія» або особисто у найближчому ЦНАП.

У цій інструкції — повний шлях від ідеї до першого офіційного доходу: як обрати КВЕДи, яку групу єдиного податку взяти, як подати заяву, скільки чекати результату й що робити відразу після отримання виписки.

Що таке ФОП і кому він підходить

ФОП — фізична особа-підприємець. Це найпростіша організаційно-правова форма ведення бізнесу в Україні: ви залишаєтеся фізичною особою, але отримуєте право офіційно провадити господарську діяльність, виставляти рахунки й укладати договори від власного імені.

ФОП підходить фрилансерам, репетиторам, дизайнерам, розробникам, майстрам манікюру, фотографам, консультантам, перекладачам — усім, хто надає послуги або продає товари самостійно. Якщо ваш оборот не виходить за межі груп єдиного податку й ви не плануєте наймати великий штат — ФОП є оптимальним вибором.

Головна відмінність від ТОВ: ФОП відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном (крім переліченого в законі), проте адміністративне навантаження й вартість утримання значно менші.

Вибір групи єдиного податку: перший і найважливіший крок

Перш ніж заповнювати будь-яку заяву, визначтеся з групою єдиного податку — від цього залежить ставка, ліміт доходу й перелік дозволених видів діяльності.

Для більшості фрилансерів і самозайнятих оптимальна 3 група єдиного податку. Вона не обмежує коло клієнтів (можна працювати з юридичними особами й нерезидентами), не встановлює фіксованих щомісячних виплат незалежно від доходу, а ставка 5% нараховується лише на фактично отримані гроші.

Як обрати КВЕДи: практичний підхід

КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності. Ви зобов'язані зазначити в заяві хоча б один КВЕД, що відповідає вашій реальній діяльності. Один із них визначається як основний, решта — додаткові. Кількість КВЕДів не обмежена, але не варто вносити десятки «про всяк випадок» — краще обрати 3–7 реально актуальних.

Як знайти потрібний КВЕД

1. Зайдіть на офіційний сайт Державної служби статистики або скористайтеся пошуком на порталі «Дія».
2. Введіть у пошук ключове слово своєї діяльності: «програмування», «дизайн», «переклад», «консультування», «фотографія».
3. Знайдіть відповідний код і перевірте його опис — він має охоплювати саме те, що ви робите.
4. Зверніть увагу: деякі види діяльності заборонені на спрощеній системі (наприклад, обмін валют, деякі фінансові послуги, видобуток корисних копалин).

Популярні КВЕДи для фрилансерів

• 62.01 — Комп'ютерне програмування
• 62.02 — Консультування з питань інформатизації
• 63.11 — Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах
• 73.11 — Рекламні агентства (дизайн, маркетинг)
• 74.10 — Спеціалізована дизайнерська діяльність
• 74.20 — Фотографування
• 74.30 — Письмовий і усний переклад
• 85.59 — Інші види освіти (репетиторство, тренінги)
• 69.20 — Діяльність у сфері бухгалтерського обліку
• 70.22 — Консультування з питань комерційної діяльності та управління

Якщо ваша діяльність охоплює кілька напрямів — наприклад, ви і пишете тексти, і ведете соцмережі — додайте обидва відповідні КВЕДи. Основним зазначте той, від якого очікуєте найбільший дохід.

Реєстрація ФОП онлайн через застосунок «Дія»

Застосунок «Дія» дозволяє зареєструвати ФОП повністю дистанційно — без черг, без паперів, без нотаріуса. Потрібен лише смартфон із верифікованим акаунтом і дійсний електронний підпис (КЕП/ЕЦП).

Що потрібно підготувати заздалегідь

• Встановлений та верифікований застосунок «Дія» (підтверджена особа через BankID або Приватбанк).
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — можна отримати безкоштовно в ПриватБанку, «Монобанку», «Дії» або платно в акредитованих центрах.
• Заздалегідь підібрані КВЕДи та обрана група єдиного податку.
• Актуальні контактні дані: електронна пошта, номер телефону.

Покрокова інструкція в «Дії»

1. Відкрийте застосунок «Дія» та перейдіть до розділу «Бізнес».
2. Оберіть послугу «Реєстрація ФОП».
3. Перевірте, чи правильно відображаються ваші персональні дані (П.І.Б., реєстраційна адреса).
4. Додайте основний КВЕД і, за потреби, додаткові КВЕДи.
5. Оберіть систему оподаткування: спрощена (1, 2 або 3 група єдиного податку) або загальна. Більшість фрилансерів обирає 3 групу спрощеної системи.
6. Якщо обираєте 3 групу — вкажіть ставку: 5% (без ПДВ) або 3% (з реєстрацією платника ПДВ). Для початківців рекомендована ставка 5%.
7. Перевірте всі дані й підпишіть заяву КЕП.
8. Відправте заяву. Ви отримаєте сповіщення про прийняття.

Після успішної подачі статус заяви можна відстежувати в тому ж розділі «Бізнес» у «Дії». Виписка з ЄДР (Єдиного державного реєстру) надійде в застосунок у цифровому форматі.

Реєстрація ФОП офлайн у ЦНАП

Якщо у вас немає КЕП або виникають технічні труднощі з «Дією», реєстрацію можна пройти особисто в Центрі надання адміністративних послуг. ЦНАП є в кожному місті та більшості районних центрів.

Документи для ЦНАП

• Паспорт громадянина України (або ID-картка) — оригінал.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН) — оригінал або копія.
• Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем (форма 10) — заповнюється на місці або заздалегідь.
• Заява про застосування спрощеної системи оподаткування (форма 1-ФО) — якщо хочете одразу стати на єдиний податок.

Держмито за реєстрацію ФОП не сплачується — процедура безкоштовна. Якщо ви звертаєтеся до приватного нотаріуса або юриста для допомоги — це їхня комерційна послуга, вартість якої слід уточнювати на місці.

Порядок дій у ЦНАП

1. Запишіться на прийом онлайн через сайт вашого ЦНАП або прийдіть у живу чергу.
2. Повідомте адміністратора, що хочете зареєструвати ФОП та одночасно подати заяву на єдиний податок.
3. Заповніть форму 10 і форму 1-ФО — адміністратор допоможе з оформленням.
4. Вкажіть КВЕДи та групу єдиного податку у відповідних полях.
5. Отримайте розписку про прийняття документів.

Важливо: заяву на єдиний податок потрібно подати одночасно з реєстрацією або не пізніше 10-го числа місяця, наступного за реєстрацією. Якщо пропустити цей строк — автоматично потрапите на загальну систему оподаткування, і перейти на ЄП зможете лише з наступного кварталу.

Строки реєстрації та отримання документів

Реєстрація ФОП в Україні відбувається надзвичайно швидко — це одна з найпростіших адміністративних процедур:

• Через «Дію» — як правило, протягом кількох годин у робочий день, максимум — 1 робочий день.
• Через ЦНАП — не пізніше ніж на наступний робочий день після подання документів.
• Через нотаріуса — у день звернення або наступного дня.

Після реєстрації ви отримуєте виписку з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Це і є ваш основний документ підприємця — свідоцтво ФОП більше не видається. Виписку можна завантажити з «Дії» або отримати паперову копію в ЦНАП.

Окремої реєстрації в податковій службі не потрібно — дані автоматично передаються до ДПС після внесення в ЄДР.

Відкриття підприємницького рахунку в банку

Технічно ФОП може отримувати кошти і на особистий картковий рахунок, але окремий підприємницький (поточний) рахунок — це зручніше й безпечніше: він спрощує облік, дозволяє видавати рахунки-фактури з реквізитами IBAN і підтверджує ваш статус перед клієнтами.

Як відкрити рахунок

1. Оберіть банк — більшість українських банків пропонують пакети для ФОП: Приватбанк, monobank (для бізнесу), ПУМБ, Ощадбанк, Укргазбанк, А-Банк та інші.
2. Зайдіть у застосунок або відділення та оберіть «Відкрити підприємницький рахунок».
3. Надайте документи: паспорт, ІПН, виписку з ЄДР (зазвичай банк перевіряє сам через реєстр).
4. Підпишіть договір обслуговування — часто це робиться електронно.

Деякі банки відкривають рахунок для ФОП повністю онлайн за 10–15 хвилин. Вартість обслуговування — залежно від тарифного пакету (від безкоштовного до орієнтовно кількасот гривень на місяць). Уточнюйте актуальні тарифи безпосередньо в банку.

Перші кроки після реєстрації: облік і звітність

Реєстрація — це лише початок. Щоб не отримати штрафи й не заплутатися в документах, ще до першої оплати від клієнта налаштуйте базові процеси.

Книга обліку доходів

ФОП на 1-й і 2-й групах єдиного податку ведуть книгу обліку доходів, ФОП на 3-й групі — книгу обліку доходів і витрат. З 2021 року книгу можна вести в електронному вигляді — в особистому кабінеті на сайті ДПС або через бухгалтерські сервіси.

• Фіксуйте кожне надходження коштів у день отримання.
• Зберігайте первинні документи: договори, акти виконаних робіт, рахунки.
• Записи в книзі мають збігатися з виписками по рахунку.

Звітність і строки подачі

• 3 група ЄП — декларація платника єдиного податку подається раз на квартал, не пізніше 40 днів після закінчення звітного кварталу.
• 1 і 2 групи ЄП — декларація подається раз на рік.
• Звіт з ЄСВ — якщо у вас немає найманих працівників, окремий звіт з ЄСВ для себе подавати не потрібно (з 2021 року для ФОП без найманих — дані відображаються в декларації).

ЄСВ: єдиний соціальний внесок для ФОП

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — обов'язковий платіж, який формує ваш страховий стаж і право на пенсію. У 2026 році мінімальний розмір ЄСВ становить 22% від мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня поточного року.

• ЄСВ сплачується щоквартально — до 19-го числа місяця, наступного за звітним кварталом (або за бажанням щомісячно).
• ФОП на 3-й групі ЄП сплачує ЄСВ незалежно від того, чи був дохід у кварталі.
• Від ЄСВ звільнені ФОП, які одночасно є найманими працівниками й за якими роботодавець сплачує ЄСВ у розмірі не менше мінімального, а також пенсіонери та особи з інвалідністю — за певних умов.
• Під час воєнного стану деякі норми щодо ЄСВ могли змінюватися — перевіряйте актуальні роз'яснення на сайті ДПС.

Єдиний податок: розрахунок і сплата

Для ФОП на 3-й групі єдиний податок розраховується просто: 5% від суми всіх надходжень за квартал. Сплатити його потрібно протягом 10 календарних днів після граничного строку подачі декларації.

Приклад: якщо за квартал ви отримали 100 000 грн доходу, єдиний податок складе 5 000 грн. Ніяких додаткових вирахувань витрат на 3-й групі немає — ставка застосовується до валового доходу.

Для 1-ї і 2-ї груп сума фіксована — її розмір встановлюється у відсотках від прожиткового мінімуму (1 група) або мінімальної зарплати (2 група) і не залежить від фактичного доходу. Актуальні ставки публікуються на сайті ДПС та оновлюються при зміні відповідних показників.

Типові помилки при реєстрації ФОП

• Не подати заяву на ЄП одночасно з реєстрацією. Наслідок — потрапляєте на загальну систему, де оподаткування складніше й дорожче.
• Обрати невідповідний КВЕД. Якщо дохід отримано за видом діяльності, якого немає у вашому переліку КВЕДів — це порушення. Завжди додавайте всі актуальні напрями.
• Отримувати гроші на особисту картку, не відображаючи їх у книзі доходів. Всі надходження, пов'язані з підприємницькою діяльністю, підлягають обліку.
• Пропускати строки сплати ЄСВ і єдиного податку. За кожен день прострочення нараховуються пеня та штрафи.
• Не перевіряти ліміти доходу. При перевищенні ліміту для своєї групи потрібно або перейти на вищу групу, або перейти на загальну систему — інакше штрафи й донарахування.
• Обирати заборонені для ЄП види діяльності. Наприклад, технічне обслуговування та ремонт автомобілів для 1-ї групи — поза дозволеними видами. Завжди звіряйте з актуальним Податковим кодексом.

Порівняння онлайн-реєстрації через Дію і офлайн у ЦНАП

Корисні інструменти й ресурси для ФОП

• Кабінет платника ДПС (cabinet.tax.gov.ua) — подача декларацій, перегляд нарахувань, листування з податковою онлайн.
• Застосунок «Дія» — перевірка статусу ФОП, завантаження виписки, окремі адміністративні послуги.
• Сервіси електронної бухгалтерії (наприклад, «Вчасно», «Бухгалтерія 24», «СОТА») — автоматичний облік доходів, нагадування про строки звітності, формування декларацій.
• ЄДР онлайн (usr.minjust.gov.ua) — перевірка власного статусу або контрагентів.
• Сайт Мінʼюсту і ДПС — офіційні роз'яснення, форми, зміни в законодавстві.

Поради тим, хто щойно зареєстрував ФОП

• Одразу ведіть книгу доходів — не відкладайте «на потім». Один пропущений запис може перетворитися на неузгодженість у звітності.
• Відкладайте гроші на податки щомісячно. Звичка відкладати 5% (ЄП) + суму ЄСВ одразу після отримання оплати рятує від неприємних сюрпризів у квартальну звітність.
• Укладайте договори з клієнтами. Навіть простий договір про надання послуг захищає ваші інтереси й підтверджує законність платежів.
• Підпишіться на офіційні канали ДПС. Зміни у ставках, строках і формах — звична практика, краще дізнаватися першим.
• Зберігайте всі виписки по рахунку мінімум 3 роки — це стандартний строк можливої перевірки.
• Не змішуйте особисті й підприємницькі фінанси. Окремий рахунок — ваш захист при будь-якому аудиті.

Часті запитання

Скільки коштує відкрити ФОП в Україні у 2026 році?

Реєстрація ФОП в Україні є повністю безкоштовною — державне мито не сплачується. Якщо ви звертаєтеся до юриста чи приватного нотаріуса за допомогою з оформленням — це їхні комерційні послуги, вартість яких варіюється залежно від міста та виконавця.

Чи можна відкрити ФОП, якщо офіційно працюю за трудовим договором?

Так, це законно. Ви можете одночасно бути найманим працівником і ФОП. Єдине, що важливо враховувати: якщо роботодавець сплачує за вас ЄСВ у повному обсязі, ви звільняєтеся від обов'язку сплачувати ЄСВ як ФОП. Уточніть актуальні умови звільнення від ЄСВ на сайті ДПС.

Як довго діє реєстрація ФОП?

Реєстрація ФОП є безстроковою — вона діє до моменту офіційного припинення підприємницької діяльності за вашим власним бажанням або у примусовому порядку за судовим рішенням. Жодних щорічних переоформлень або подовжень не потрібно.

Що буде, якщо не платити ЄСВ або єдиний податок?

За несвоєчасну сплату ЄСВ нараховується пеня та штраф (розміри встановлені законом). Борги з ЄСВ можуть стати підставою для примусового стягнення через виконавчу службу. Систематичне несплачення єдиного податку може призвести до анулювання свідоцтва платника ЄП і переведення на загальну систему оподаткування.

Чи потрібна печатка для ФОП?

Ні, у 2026 році ФОП не зобов'язаний мати печатку. Договори, акти та рахунки мають юридичну силу з підписом підприємця без печатки. Деякі великі компанії-клієнти за старою звичкою можуть просити печатку — у такому разі ви можете її виготовити добровільно, але це не є обов'язковою умовою для ведення діяльності.